«СОШ №31»
т.в.
2023 г
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении ББЖ
1. Общие положения
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных»;
Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об
организации использования информационных и коммуникационных ресурсов в
общеобразовательных учреждениях»;
Федерального закона Российской Федерации от 27 июля -2006 года № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении Сводного
перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых
органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в
электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями
субъектов РФ и муниципальными учреждениями.
ББЖ комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению ББЖ в муниципальном
общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №31».
ББЖ является государственным нормативно-финансовым документом.
Ведение ББЖ является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных ББЖ в актуальном состоянии является
обязательным.
Пользователями ББЖ являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и
родители (законные представители).
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему
положению и локальным актам, несет директор школы.
Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2.
Задачи, решаемые ББЖ
2.1
ББЖ используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и
2.2
посещаемости учащихся.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам
1
и параллелям классов.
2.3
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.6
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных
руководителей и администрации.
2.8
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне
зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых
образовательных ресурсов.
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса;
педагогов, обучающихся и их родителей/ законных представителей.
3.
Правила и порядок работы с ББЖ
3.1 Вход пользователей ББЖ осуществляется через «Единую систему идентификации и аутентификации»
(ЕСИА) портала Госуслуг. Регистрацию обучающегося в системе ББЖ младше 14 лет и создание
учетной записи ребенка на Госуслугах проводит родитель (законный представитель).
3.2 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об
успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением ББЖ.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и
расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего
характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в ББЖ по учебным предметам не ставятся. Ведется только
учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с
родителями.
4.
Функциональные обязанности по заполнению ББЖ
4.1.
Системный администратор
4.1.1. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне школы;
4.1.2. Организует внедрение ББЖ в школе в соответствии с информацией, полученной от заместителя
директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список
учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание.
4.1.3. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
4.1.4. Вводит новых пользователей в систему.
4.1.5 Оказывает консультационную помощь по авторизации сотрудников в систему ББЖ через
4.1.6.«Единую систему идентификации и аутентификации» (ЕСИА) портала Госуслуг.
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ББЖ.
4.2.
4.2.1
4.2.2
4.2.3
Директор
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ББЖ.
Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением.
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы ББЖ в учебновоспитательном процессе и процессе управления школой.
2
4.2.4
4.2.5
Осуществляет контроль за ведением ББЖ.
Организовывает архивное хранение информации ББЖ о результатах освоения обучающимися
образовательных программ как минимум на двух электронных носителях в разных помещениях.
4.3.
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Классный руководитель
Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение
класса на подгруппы.
Сообщает системному администратору ББЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по
прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного
раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких
изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6 Оказывает консультационную помощь по авторизации обучающихся и их родителей или
законных представителей в системе ББЖ через «Единую систему идентификации и
аутентификации» (ЕСИА) портала Госуслуги.
4.3.7 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный
-Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
-Предварительный отчет классного руководителя за триместр;
-Отчет классного руководителя за триместры;
-Итоги успеваемости класса за триместры;
-Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса в конце года;
-Сводная ведомость учета посещаемости в конце года;
-Сводная ведомость учета движения учащихся в конце года.
4.3.8 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.9 Получает своевременную консультацию у системного администратора ББЖ по вопросам работы с
электронным журналом.
4.3.10 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
Заполняет ББЖ в день проведения урока каждого дня в точках эксплуатации ББЖ до 16:00
Ежеурочно проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ББЖ в установленном
порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,
пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно до 15:00 заполняет данные по домашним задания.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за триместр, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков,
оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ББЖ в соответствии с
расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать
учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке
с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных
работ.
4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса
на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод
обучающихся из группы в группу может быть произведен системным администратором ББЖ только,
по приказу директора школы.
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ
4.4.1
4.4.2
4.4.3
3
выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты
по работе в электронном виде:
Отчет по итогам успеваемости класса за триместр, год.
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ББЖ.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под
логином и паролем учителя.
4.5.
Заместитель директора по УВР
4.5.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ББЖ для размещения на сайте школы.
4.5.2. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости
формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию триместра:
Динамика движения обучающихся по школе;
Наполняемость классов;
- Итоговые данные по учащимся;
Отчет о посещаемости класса;
- Отчет классного руководителя за триместр;
- Итоги успеваемости класса за триместр;
- Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.3. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ББЖ:
-
Выполнение теоретической и практической части программы (рабочие программы,
КТП) - 1 раз в триместр
Соблюдение сроков проведения контрольных, проверочных, самостоятельных работ и их
проверки -1 раз в месяц;
Плотность и системность опроса обучающихся (при 1 уроке в неделю по предмету у
учащегося должно быть не менее двух отметок в месяц) - 1 раз в месяц ;Наличие домашних
заданий. Соответствие гигиеническим требованиям СанПин
1 раз в неделю;
Система работы учителя по обучению детей разной образовательной мотивации
- 1 раз в две недели;
Указание видов работ, инструкций по охране труда и техники безопасности -1 раз в месяц;
Активность учителей в работе с ББЖ - 1 раз в месяц;
Активность родителей и учащихся в работе с ББЖ -1 раз в месяц.
4.5.4. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.
4.6.
Технический специалист
4.6.1. Обеспечивает функционирование системы в школе.
4.6.2. Консультирует пользователей ББЖ основным приемам работы с программным комплексом.
4.6.3. Осуществляет резервное копирование журналов, и поурочных планов на два флеш - носителя каждые
две недели и по окончании триместра.
4.6.4. Обеспечивает регулярный контроль за целостностью и достоверностью информации, находящейся на
архивном хранении.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. . Итоговые отметки учащихся за триместр должны быть обоснованы.
5.2.
Для объективной аттестации обучающихся за триместр необходимо наличие
трех и более отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и
практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература,
математика, окружающий мир, физика, химия, биология
4
5.3.
Не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету ИО”ч5Л UVJlVOnil
обучающегося или по иной причине рекомендуется провести сдачу текущего материала в форме зачета,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья
на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.»
в журнале не допускается
5.4.
Итоговые отметки выставляются на последнем уроке триместр
5.5.
Итоговая отметка или отметка за триместр выставляется по средневзвешенному баллу, с учетом
значимости работ/ вес оценки (приложение 1). Годовая отметка выставляется по среднеарифметическому
значению согласно правилу математического округления. Предметы без аттестации оцениваются
«Зачет»/«Незачет» («34»/ ИЗ)
6. Контроль и хранение
6.1.
Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной работе,
системный администратор ББЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ББЖ.
6.2.
Результаты проверки ББЖ заместителем директора школы доводятся до сведения учителей и классных
руководителей.
6.3.
В случае необходимости использования данных ББЖ из электронной формы в качестве печатного
документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.4.
Школа обеспечивает хранение:
- журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет.
5
изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет.
6.
7.
Отчетные периоды
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждый триместр
8. Права и ответственность пользователей
8.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ББЖ.
8.2. Пользователи имеют право доступа к ББЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3. Учите-ля-предметники и классные руководители имеют право заполнять ББЖ на уроке или в специально
отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о
посещаемости обучающихся.
8.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об
обучающихся и их родителях.
8.6. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое
функционирование ББЖ.
8.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
8.
Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ББЖ
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием ББЖ обучающимся и их родителям (законным
представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам школы (автоматически).
9.2. \ Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законныхпредставителей) о прогнозе их
итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, пелшадае, год).
9.3. Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным
представителям) не позже суток после получения результатов.
Критерии оценивания по учебным дисциплинам начальной, основной и средней школы
№ п/п
1
2
з
4
5
6
7
8
9
10
И
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
‘
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Название формы контроля (ФК)
Ведение тетради
Диалог/Полилог
Доклад
Домашнее задание
Зачет
Исследовательская работа
Контрольная работа
Математичекий диктант
Опрос
Практическая работа
Проект
Решение задач
Творческая работа
Тест
Устный ответ
Диктант
Изложение
Осложненное списывание
Письменный ответ
Словарный диктант
Сочинение
Списывание
Учебное упражнение
Эссе
Смысловое чтение
Пересказ
Техника чтения
Анализ музыкальных произведений
Вокально-хоровая работа
Музыкальная викторина
Инструментальное музицирование
Аудирование
Музыкальный дневник
Комбинированная работа
Конкурс
Конспект
Конференция
Лабораторная работа
Независимая диагностика
Олимпиада
Реферат
Терминологический диктант
Лабораторный опыт
Экспериментальная работа
Г еографический диктант
Вес ФК
1
1
2
3
5
5
5
4
3
4
5
3
3
4
3
5
5
3
4
4
5
2
3
5
4
4
4
4
3
3
3
2
2
3
1
1
5
4
5
5
2
4
4
4
4
